Cómo hacer la liquidación de sueldos en consorcios de forma simple y segura

La liquidación de sueldos en consorcios no solo es una obligación legal, sino también una tarea sensible que requiere precisión y organización. Un error puede generar conflictos, sanciones o incluso juicios laborales. Por eso, contar con procesos claros y herramientas adecuadas es fundamental para cualquier administrador profesional.

1. ¿Quiénes deben recibir sueldo en un consorcio?

En la mayoría de los casos, los consorcios tienen personal como:

• Encargado con o sin vivienda.

• Personal de limpieza o mantenimiento.

• Suplentes temporales.

Todos ellos deben ser registrados, remunerados y liquidados según las normas del régimen laboral vigente, que suele estar regulado por el convenio colectivo del SUTERH (Sindicato Único de Trabajadores de Edificios de Renta y Horizontal).

2. Obligaciones legales de la liquidación

Todo administrador debe contemplar:

• Sueldo básico.

• Antigüedad.

• Adicionales (horas extras, feriados, tareas especiales).

• Cargas sociales y sindicales.

• Aportes y contribuciones (AFIP, obra social, sindicato).

• ART y seguros.

Además, debe presentar:

• Recibos firmados.

• Boletas de pago de cargas sociales.

• Libro sueldo digital o físico.

3. Errores frecuentes al hacer la liquidación

Muchos administradores cometen fallas como:

• Usar planillas desactualizadas.

• Omitir ítems obligatorios.

• No contemplar novedades mensuales.

• No entregar los recibos a tiempo.

• No pagar correctamente los feriados.

Esto no solo puede generar conflictos con el personal, sino también multas o reclamos judiciales.

4. Beneficios de automatizar esta tarea

Hoy existen plataformas que permiten liquidar sueldos en consorcios de forma rápida, segura y actualizada. Algunas de las ventajas son:

• Cálculos automáticos según el convenio vigente.

• Generación de recibos en segundos.

• Histórico mensual accesible.

• Carga única de datos del trabajador.

• Reducción del margen de error humano.

Herramientas como AdminProp incorporan esta funcionalidad dentro de su sistema integral de gestión, ahorrando tiempo y mejorando la transparencia.

5. Cómo mantener la documentación en regla

No basta con pagar correctamente: también hay que guardar y poder demostrar todo lo actuado.

Se recomienda:

• Tener recibos digitales con firma electrónica o acuse de recibo.

• Guardar boletas de AFIP, SUTERH y demás aportes.

• Actualizar periódicamente los datos de los trabajadores.

• Registrar cambios en el convenio o ajustes salariales.

Una plataforma digital permite centralizar todo en un único sistema, accesible y ordenado.

Cierre: Profesionalizá tu administración

La liquidación de sueldos en consorcios no tiene por qué ser una tarea compleja. Con la información adecuada, procesos claros y el apoyo de un sistema digital confiable, podés evitar errores, cumplir con la ley y generar confianza entre trabajadores y consorcistas.

La diferencia entre una gestión improvisada y una profesional está en los detalles y las herramientas que usás.