--- title: Qué debe incluir una liquidación de expensas en CABA en 2026 description: "Conocé qué debe incluir una liquidación de expensas en CABA en 2026: datos obligatorios, gastos, personal, seguros, movimientos bancarios y cambios recientes." image: https://landing.adminprop.net/hubfs/portada-liquidacion-expensas-2026.jpg --- # Qué debe incluir una liquidación de expensas en CABA en 2026 Conocé qué debe incluir una liquidación de expensas en CABA en 2026: datos obligatorios, gastos, personal, seguros, movimientos bancarios y cambios recientes. [Equipo Editorial](https://landing.adminprop.net/adminblog/author/equipo-editorial) oct 5, 2026 --- Una liquidación de expensas no debería limitarse a mostrar cuánto tiene que pagar cada unidad. En CABA, la normativa establece una serie de datos e información que deben incluirse para permitir que propietarios y copropietarios puedan entender y controlar la administración del consorcio. **En pocas palabras:** una liquidación de expensas debe identificar al administrador y al consorcio, detallar ingresos y egresos, personal, proveedores, seguros, honorarios, movimientos bancarios y distinguir entre expensas ordinarias y extraordinarias, entre otros datos. ## ¿Qué información debe incluir una liquidación de expensas? La Ley 941 de la Ciudad de Buenos Aires establece un conjunto de datos mínimos que deben formar parte de la liquidación mensual. El objetivo es que los propietarios puedan identificar de manera clara cómo se conforman los gastos del consorcio y cuál es su situación económica. - Datos del administrador. - Datos del consorcio. - Detalle de ingresos y egresos. - Información sobre el personal del consorcio. - Pagos por suministros y servicios. - Información sobre seguros. - Honorarios del administrador. - Información sobre juicios, si existieran. - Resumen de movimientos bancarios. - Diferenciación entre expensas ordinarias y extraordinarias. ## 1. Datos del administrador La liquidación debe identificar correctamente a la persona o administración responsable del consorcio. Entre los datos que corresponden se incluyen: - nombre; - domicilio; - teléfono; - CUIT o CUIL; - número de inscripción en el Registro Público de Administradores. Esta información permite que el propietario identifique quién está a cargo de la gestión y cuál es su inscripción correspondiente. ## 2. Datos del consorcio También deben aparecer los datos que permiten identificar al consorcio al que corresponde la liquidación. Entre ellos se encuentra el CUIT del consorcio y demás datos identificatorios previstos por la normativa. ## 3. Ingresos, egresos y situación financiera La liquidación debe mostrar los ingresos y egresos correspondientes al período anterior y permitir conocer la situación general del consorcio. Esto ayuda a que los propietarios puedan entender cuánto dinero ingresó, cuánto se gastó y cuál es el saldo resultante. ## 4. Información sobre el personal del consorcio Cuando el edificio cuenta con personal, la liquidación debe detallar la información correspondiente a esas remuneraciones. Puede incluir, entre otros datos: - nombre y cargo del trabajador; - categoría; - CUIL; - sueldo básico; - horas extras; - descuentos; - aportes y cargas sociales. ## 5. Pagos a proveedores y prestadores de servicios Otro de los puntos importantes es el detalle de los pagos realizados por suministros, servicios, abonos y contratistas. Esto permite identificar quién realizó el trabajo o brindó el servicio, cuánto se pagó y a qué corresponde ese gasto. Según corresponda, deberían informarse datos como nombre o razón social, CUIT o CUIL, trabajo realizado, importe y cantidad de cuotas. ## 6. Seguros del consorcio Los pagos relacionados con seguros también deben encontrarse identificados. La liquidación puede detallar: - compañía aseguradora; - número de póliza; - tipo de seguro; - bienes o elementos asegurados; - vencimiento; - cuota que se está abonando. ## 7. Honorarios del administrador Los honorarios de la administración deben figurar de manera identificable, indicando el período al que corresponden. De esta manera, los propietarios pueden diferenciar los honorarios del administrador de los demás gastos del consorcio. ## 8. Juicios en los que participe el consorcio Si existen juicios por cobro de expensas u otras causas en los que el consorcio sea parte, esa situación también debe informarse. Esto incluye datos que permitan identificar el expediente y conocer el estado general del proceso. ## 9. Resumen de movimientos de la cuenta bancaria La liquidación debe incluir el resumen de movimientos de la cuenta bancaria del consorcio correspondiente al período anterior. Este punto es particularmente importante para mejorar la trazabilidad de ingresos y egresos y facilitar el control de los movimientos financieros. ## 10. Expensas ordinarias y extraordinarias deben aparecer separadas Los importes correspondientes a expensas ordinarias y extraordinarias deben identificarse de manera diferenciada. Esta distinción es relevante porque permite entender qué parte de la liquidación corresponde al funcionamiento habitual del edificio y qué parte proviene de gastos extraordinarios. ## ¿Es obligatorio incluir un código QR en la liquidación? No. Desde septiembre de 2026, incorporar un código QR, hipervínculo o enlace para acceder al Reglamento de Propiedad Horizontal es voluntario. El administrador puede seguir utilizando este recurso si resulta útil para propietarios y copropietarios, pero su ausencia no constituye por sí sola un incumplimiento. Podés conocer más en nuestra guía sobre [si el código QR en las expensas es obligatorio](https://landing.adminprop.net/adminblog/codigo-qr-expensas-obligatorio). ## ¿El Manual de Buenas Prácticas Consorciales debe incluirse? Tampoco. El Manual de Buenas Prácticas Consorciales aprobado en 2025 dejó de tener carácter obligatorio en 2026. Podés ver el cambio completo en nuestro artículo sobre [el Manual de Buenas Prácticas Consorciales](https://landing.adminprop.net/adminblog/manual-de-buenas-practicas-consorciales). ## Ejemplo práctico de cómo debería organizarse una liquidación | Bloque | Qué debería mostrar | | --- | --- | | Administración | Datos del administrador y registro. | | Consorcio | Datos identificatorios y CUIT. | | Ingresos y egresos | Movimientos correspondientes al período. | | Personal | Sueldos, horas extras y cargas sociales. | | Proveedores | Servicios, trabajos realizados e importes. | | Seguros | Póliza, compañía, vencimiento y cuota. | | Banco | Resumen de movimientos de la cuenta del consorcio. | | Tipo de expensa | Separación entre ordinarias y extraordinarias. | ## ¿Por qué es importante una liquidación clara? Una liquidación bien organizada no sólo facilita el cumplimiento administrativo. También ayuda a reducir dudas, reclamos y consultas de propietarios. Cuanto más clara sea la información, más sencillo resulta identificar los gastos, verificar pagos y comprender la situación financiera del consorcio. ## Gestioná y liquidá expensas de forma más ordenada Con AdminProp podés centralizar liquidaciones, documentación, gastos, comunicaciones y tareas administrativas en una misma plataforma, simplificando la gestión mensual de cada consorcio. [Conocer AdminProp →](https://landing.adminprop.net/optimiza) ## Preguntas frecuentes ### ¿Qué datos debe tener una liquidación de expensas? Debe incluir información del administrador y del consorcio, ingresos y egresos, personal, proveedores, seguros, honorarios, movimientos bancarios y la diferenciación entre expensas ordinarias y extraordinarias, entre otros datos. ### ¿Las expensas ordinarias y extraordinarias deben aparecer separadas? Sí. La normativa prevé que ambos conceptos se indiquen de forma separada y diferenciada. ### ¿Debe incluirse el resumen bancario? Sí. La liquidación debe incluir el resumen de movimientos de la cuenta bancaria del consorcio correspondiente al mes anterior. ### ¿Es obligatorio incluir un QR? No. Desde septiembre de 2026, el QR o mecanismo de acceso al Reglamento de Propiedad Horizontal es voluntario. ## Otros contenidos ### [Documentación del consorcio: qué debe guardar un administrador en CABA](https://landing.adminprop.net/adminblog/documentacion-administrador-consorcios) Conocé qué documentación debe conservar y organizar un administrador de consorcios en CABA: libros, facturas, seguros, comprobantes, liquidaciones y... Equipo Editorial oct 12, 2026 ### [Cómo mejorar la gestión de sueldos en un consorcio](https://landing.adminprop.net/adminblog/cómo-mejorar-la-gestión-de-sueldos-en-un-consorcio) Aprendé cómo optimizar la gestión de sueldos en un consorcio, evitar errores y mejorar la transparencia con procesos claros y herramientas como... 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