El pago de expensas es uno de los pilares en la vida consorcial. Todos los meses, los propietarios deben afrontar este gasto, pero no siempre está claro qué incluye, cómo se calcula ni quién debe pagarlo. En esta guía, respondemos todas las preguntas clave para que vecinos, inquilinos y administradores comprendan su funcionamiento y obligaciones.
Las expensas son los aportes mensuales que realizan los propietarios para sostener el funcionamiento del consorcio. Estos fondos se destinan a cubrir gastos comunes como limpieza, mantenimiento, seguros, reparaciones, sueldos del personal, servicios, y otros compromisos del edificio.
Son los gastos habituales y recurrentes del consorcio:
Limpieza
Sueldos del encargado o personal
Mantenimiento de ascensores
Servicios públicos (luz, agua, gas)
Seguros obligatorios
Son aquellas que surgen por fuera del presupuesto habitual:
Obras de reparación mayor
Reemplazo de instalaciones
Refacciones estructurales
Juicios o emergencias
👉 En general, los inquilinos están obligados a pagar las expensas ordinarias, mientras que las extraordinarias corresponden al propietario, salvo que el contrato diga otra cosa.
El monto se determina en base al presupuesto anual del consorcio y se divide entre todas las unidades funcionales según el coeficiente de copropiedad (porcentaje que figura en el Reglamento de Propiedad Horizontal).
El cálculo debe contemplar:
Todos los egresos del mes
Ingresos (por ejemplo, alquiler de espacios comunes)
Fondo de reserva (si se destina una parte)
Intereses o punitorios por morosidad
El administrador debe liquidarlas mensualmente y enviar una copia a cada propietario, respetando el modelo oficial de la CABA (Disposición 1494/DGDYPC/14).
Según la normativa vigente (incluida la DI-2024-1146-GCABA), una buena liquidación debe contener:
Monto total a pagar por unidad
Detalle de ingresos y egresos
Gastos discriminados (comunes, extraordinarios, sueldos, servicios, etc.)
QR o link de acceso a los comprobantes
Información sobre el fondo de reserva
Identificación del administrador y sus honorarios
El administrador puede iniciar un juicio de ejecución directa. Desde 2023, el certificado de deuda firmado por el administrador y aprobado por el consejo tiene carácter de título ejecutivo, lo que permite reclamar judicialmente sin necesidad de juicio ordinario.
Además, el consorcista moroso pierde el derecho a voto en asambleas mientras tenga deuda vigente.
No. Aunque tengas dudas sobre un gasto, el pago de expensas no se puede interrumpir. Lo que sí podés hacer es:
Solicitar comprobantes
Pedir revisión de la liquidación
Plantear objeciones en la próxima asamblea
Con AdminProp, los administradores pueden:
Automatizar la carga de comprobantes y categorización de gastos
Emitir expensas mensuales con el modelo oficial
Adjuntar comprobantes y contratos escaneados
Generar links privados con acceso al detalle por unidad
Mantener un historial completo de cada liquidación
Además, los propietarios acceden a todo desde la app de vecinos, y pueden consultar su saldo, descargar recibos y recibir alertas de vencimiento.
Una correcta liquidación de expensas mejora la convivencia, fortalece la confianza entre vecinos y facilita la gestión del administrador. La digitalización y la trazabilidad son claves para evitar conflictos y garantizar transparencia.
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