ARCA elimina el régimen informativo de expensas: ¿A qué nos enfrentamos?

A partir del 23 de mayo de 2025, la Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) derogó el régimen informativo de pago de expensas. Desde el 1º de junio, las administraciones de consorcios ya no deben reportar expensas superiores a $32.000 ni otros gastos a ARCA.

Este cambio forma parte de la Resolución General 5698/2025, que también elimina diversos regímenes informativos —desde transacciones de escribanos hasta consumos de servicios— en un esfuerzo estatal por reducir la burocracia, proteger la privacidad de los ciudadanos y reforzar el foco fiscal en grandes contribuyentes.

¿Qué significa para las administraciones?

1. Menos formalidades fiscales: Ya no se exige el envío semestral de datos de expensas, lo que reduce una carga administrativa importante.

2. Cambio en reportes y controles: Aunque deja menos obligaciones formales, el desafío es mantener precisión en los registros internos.

3. Mayor énfasis en gestión interna: Sin supervisión periódica externa, la responsabilidad recae en las administraciones para documentar y validar correctamente los pagos.

En definitiva, el cambio nos deja sin un trámite reportable, pero no elimina la necesidad de ordenar y transparentar la gestión.

¿Por qué esto exige una gestión más organizada?

• Trazabilidad interna: Aunque no se informe a ARCA, las expensas siguen siendo parte del patrimonio fiscal del consorcio. Es clave registrar correctamente fechas, importes, conceptos y proveedores.

• Auditorías y consultas: La ausencia de controles externos no exime a la administración de rendir cuentas ante propietarios o, eventualmente, organismos municipales o judiciales.

• Cumplimiento normativo: Cambios futuros en la regulación seguirán siendo un desafío si no contamos con documentación clara y accesible.

¿Cómo nos ayuda AdminProp ante estos cambios?

Desde AdminProp, sabemos que los cambios normativos requieren adaptación rápida y respaldo organizativo. Por eso ofrecemos herramientas diseñadas para optimizar tu gestión:

• Control de expensas y aportes: Podés cargar gastos, asociar documentos digitales y generar reportes a medida, sin depender de regímenes obligatorios.

• Historial transparente: Cada sueldo, proveedor y pago queda registrado con trazabilidad completa.

• Alertas automáticas: Generamos notificaciones para vencimientos, pagos pendientes o inconsistencias en los registros.

• Reportes para propietarios y auditorías: Se puede exportar la información consolidada en formatos claros para presentaciones internas o auditorías externas.

No es sólo simplificar trámites: se trata de ganar control, transparencia y confianza en cada paso.

Conclusión: menos cargas fiscales, más exigencia interna

La eliminación del régimen informativo ante ARCA nos da un respiro burocrático. Pero a la vez, implica mayor responsabilidad en la gestión interna. Administrar con eficiencia demanda organización, procesos sólidos y documentación confiable.

¿Querés reforzar tu administración?

En AdminProp queremos acompañarte para que este cambio sea una oportunidad. Con nuestra plataforma podés:

• Digitalizar legajos y comprobantes

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