Fondo de reserva en consorcios: qué es y para qué sirve

El fondo de reserva suele generar dudas entre los propietarios y, a veces, discusiones en asambleas. ¿Para qué se usa exactamente? ¿Quién decide cómo se gasta? ¿Debe estar bancarizado? ¿Y qué pasa si no se usa durante meses? En esta nota te explicamos cómo funciona este instrumento fundamental para la salud financiera de un edificio.

Qué es el fondo de reserva

El fondo de reserva es una suma de dinero que se recauda mes a mes, de forma paralela a las expensas ordinarias, con un único objetivo: cubrir gastos extraordinarios o imprevistos que no pueden ser afrontados con la caja mensual del consorcio.

Es una herramienta de previsión: permite estar preparados ante una reparación de urgencia, una obra necesaria o cualquier situación que no estaba contemplada en el presupuesto habitual.

Para qué se puede usar (y para qué no)

Aunque depende del reglamento de copropiedad de cada edificio, en general el fondo de reserva se utiliza para:

• Reparaciones urgentes (ej: filtraciones, ascensores, bombas)

• Mantenimiento mayor o recambio de instalaciones

• Obras que requieren contratistas externos

• Gastos legales o administrativos extraordinarios

No debería usarse para cubrir el déficit de las expensas comunes ni para gastos ordinarios, salvo que la asamblea lo apruebe explícitamente.

Cómo se recauda

Cada propietario aporta un porcentaje adicional en las expensas mensuales. Este porcentaje puede variar, pero en la mayoría de los edificios ronda entre el 5% y el 10% del total de la expensa ordinaria. La suma se acumula en una cuenta separada y debe ser registrada de forma clara y transparente.

Qué buenas prácticas deben seguirse

1. Transparencia: el fondo debe estar claramente discriminado en la liquidación mensual. No puede ser parte de una única cifra global.

2. Separación de cuentas: lo ideal es que se encuentre en una cuenta bancaria distinta de la caja común del consorcio.

3. Aprobación en asamblea: todo uso del fondo debe estar aprobado por mayoría o registrado en acta.

4. Registro y documentación: cada movimiento del fondo debe estar documentado y disponible para consulta de los propietarios.

Qué problemas surgen si no se gestiona bien

• Propietarios que desconfían del uso del dinero

• Administradores que lo usan para cubrir desfasajes sin autorización

• Fondos que se desvalorizan por no estar bancarizados

• Edificios que, ante una emergencia, no tienen con qué responder y deben pedir cuotas extraordinarias

Una mala gestión del fondo puede generar tensiones, conflictos legales y una percepción negativa sobre la administración.

Cómo ayuda Adminprop a ordenar el fondo de reserva

Con Adminprop, la administración del fondo de reserva se vuelve más simple y transparente. El sistema permite:

• Discriminar el fondo en la liquidación mensual de expensas

• Registrar cada ingreso y egreso con documentación adjunta

• Emitir reportes mensuales para asambleas

• Controlar saldos históricos y planificación de uso

Esto facilita la toma de decisiones, mejora la comunicación con los propietarios y profesionaliza toda la gestión consorcial.

Conclusión: un edificio ordenado también se construye con previsión

El fondo de reserva es más que un monto extra en las expensas. Es una herramienta que permite cuidar el patrimonio común y enfrentar imprevistos sin sobresaltos. Gestionarlo con claridad, reglas y tecnología es clave para una administración eficiente y un consorcio saludable.

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